Vacature office manager / administratief medewerker

Een rots in de creatieve branding

Creativiteit? Bij marketing- en communicatiebureau MooiMerk roep we dan heel hard ‘ja!’. Maar waar zouden we zijn zonder iemand die raad weet met cijfers en administratie, agendabeheer en klantencontact. Kortom, jouw ervaring in bedrijfsvoering in een creatieve omgeving? We winden er geen doekjes om, we hebben een vacature voor:

Een krachtige office manager / administratief medewerker (24 uur)

Jouw bezigheden

Jij bent onze duizendpoot, onze rots in de branding die zelfstandig meerdere taken tegelijk afhandelt. Voor jou een eitje natuurlijk, want je hebt al jaren werkervaring in een financieel-administratieve rol. Jij weet dat de afwisselende werkzaamheden elke dag weer anders maken. Je vindt het fijn om het aanspreekpunt te zijn voor zowel collega’s als klanten. Je bent communicatief sterk en zo een visitekaart voor MooiMerk. Op jou is het goed bouwen. 

Hoe ziet jouw werkdag er ongeveer uit?

09.00 Tijdens de dagstart nemen we de planning door. Die is up to date, mede dankzij jou.
09.30 Klanten vragen om offertes. Jij belt ze terug om samen nog wat zaken door te nemen.
10.30 Facturen maken van afgeronde projecten. 
12.00 Lunch! Het team eet gezellig samen en je haalt met je collega’s een frisse neus met een lunchwandeling. 
13.00 De accountant komt langs. Even later vertrekt hij weer, dik tevreden.
14.30 Die offertes van vanochtend? Je maakt ze in orde, klaar voor goedkeuring.
16.00 Tussendoor sta je onze klanten telefonisch te woord en plan je een project voor onze fotograaf in.
17.00 Even vooruitkijken naar morgen: er komt een klant langs en je regelt nog wat laatste zaken.

Dit breng jij mee

  • Minimaal hbo niveau
  • Ervaring in office management en administratie
  • Proactieve, oplossingsgerichte mentaliteit

 

En wat krijg je in ruil van ons?

  • Een toffe baan bij een fris bedrijf
  • Een goed salaris met passende arbeidsvoorwaarden
  • Werken in een modern kantoor met studio
  • Flexibele werktijden, ideaal voor parttimers!

Een bedrijf dat klopt

MooiMerk is een full service marketing- en communicatiebureau in Kootwijkerbroek. Voor we aan de slag gaan met een merk, kijken we goed naar de identiteit en waarden van elke klant. Dat is de basis voor onze unieke ontwerpen en onderscheidende content. We zijn attent, helder en flexibel en leveren puik werk, van logo en huisstijl tot website, fotografie, video en brochure. Kortom, merkbare resultaten voor mooie merken.

Ga jij bij ons aan de slag?

Ben jij de doortastende office manager / administratief medewerker die wij zoeken? Stuur je CV dan samen met jouw motivatie dan naar Wendie van Reenen via wendie@mooimerk.com. We zijn benieuwd naar jouw reactie!

PS. Zit je nog met wat vragen? Stel ze per mail, Wendie reageert zo snel mogelijk.

Vul je gegevens in.

Wij nemen z.s.m. contact met je op om eens vrijblijvend kennis te maken en te kijken naar je mogelijkheden.